Buchhaltungssoftware: Ist es besser, eine Lizenz zu mieten oder zu kaufen? 52z4k

Veröffentlicht am 1 März 2017

Dank des technologischen Fortschritts, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Cloud, ist es möglich, die Buchhaltung Ihres Unternehmens online über geleaste Software zu verwalten. Im Allgemeinen sprechen wir von „SaaS ing“ oder „Cloud ing“. Wir haben bereits in unseren früheren Artikeln mehrere derartige Lösungen vorgeschlagen. Doch nicht alle Fachleute sind sich über diese Lösungen einig. Jede Aktivität hat ihre eigenen Besonderheiten und jeder Profi hat seine eigenen Gewohnheiten. Wenn Sie erwägen, Ihr Buchhaltungstool zu erwerben oder zu ändern, sind hier einige Kriterien, die es Ihnen ermöglichen, zwischen Leasing oder dem Kauf einer Buchhaltungssoftware zu wählen.

Bedürfnisse im Zusammenhang mit dem Handel 1i6447

Wenn Ihr Unternehmen eine individuelle Buchhaltungsanwendung benötigt (z.B. freie Berufe), ist es unwahrscheinlich, dass Sie eine geeignete Cloud-Lösung finden. Tatsächlich werden die so genannten „Business“-Lösungen am häufigsten verkauft und sind kaum zu finden. Es ist daher ratsam, eine Softwarelizenz zu erwerben, die Sie an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anen und modifizieren können.

Anungsfähigkeit und Verfügbarkeit 3k21t

Cloud-Lösungen erfordern keine Installation und sind von jedem Computer mit Internetanschluss aus zugänglich. Das bedeutet, dass Sie sich bei der Wahl einer SaaS-Lösung keine Sorgen um Updates oder Wartung machen müssen. Dies ist eine perfekte Wahl für Unternehmen, die nicht über die richtigen Fähigkeiten und internen Ressourcen verfügen, um Updates zu installieren.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich für eine Online-Buchhaltungslösung entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen über eine ausreichend stabile Internetverbindung verfügt.

Die Flexibilität 4j1kj

Wir können es nie genug wiederholen, es ist wichtig, sich über die Buchhaltungsbedürfnisse Ihres Unternehmens zu informieren, bevor Sie die Hand in die Tasche stecken. Benötigen Sie eine Backup-Lösung (einmalig) oder eine dauerhaftere Lösung?

Wenn Sie eine langfristige Vision haben, sollten Sie natürlich die Akquisition bevorzugen, da Leasing in der Regel viel weniger profitabel ist.

Andererseits ist die Lizenz weniger flexibel, so dass Sie sie nicht jederzeit problemlos kündigen können, was bei den Abonnementen nicht der Fall ist. Diese können jederzeit beendet werden.

Der Ruf des Herausgebers und die Datensicherheit 181f4y

In jedem Fall empfiehlt es sich, die Software eines bereits bewährten Publishers zu wählen. Wir können sogar noch weiter gehen, wenn wir das Datenmanagement berücksichtigen. Wenn es um ein Online-Buchhaltungstool geht, ist es ratsam, herauszufinden, wie Ihre Daten gehostet werden: Werden sie auf einem sicheren Server gespeichert? Werden sie in Frankreich oder in „Ländern des Vertrauens“ gehostet?

Es sei darauf hingewiesen, dass in einigen Ländern (z. B. den Vereinigten Staaten) Unternehmen legal auf Ihre Daten zugreifen können. Beachten Sie die geltenden Gesetze des Landes, in dem Ihre Daten gespeichert sind. Es sei auch darauf hingewiesen, dass einige Verlage nicht zögern, sich für die Datenverwaltung Dritter zu bedienen.

Wenn Sie sich für eine traditionellere Buchhaltung (Einkauf) entscheiden, müssen Sie sich diese Fragen nicht stellen, da es Ihrem Unternehmen obliegt, die Sicherheit der Buchhaltungsdaten zu gewährleisten, also stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende personelle und materielle Ressourcen verfügen. Damit kommen wir zum letzten Kriterium: den Kosten.

Die Kosten 46485q

Wie bereits erwähnt, ist der Kauf einer Lizenz langfristig profitabler. Online-Lösungsanbieter übernehmen die Kosten für Speicherung, Wartung und natürlich Sicherheit. Beachten Sie jedoch, dass ein Unternehmen, wenn es eine Lizenz erwirbt, in der Lage sein muss, diese verschiedenen Kosten allein zu tragen, um profitabel zu sein.