Copilot et Microsoft Office 365 : une révolution des méthodes de travail 231n69

Publié le 12 février 2025

Copilot vient d’arriver 106w47

Vous en entendez beaucoup parler, le petit logo est apparu partout, et en effet, Microsoft communique énormément sur une nouvelle fonctionnalité : Copilot. Mais concrètement, qu’est ce que c’est, et à quoi cela peut-il bien servir au quotidien ? 5j1w43

Copilot est la conséquence directe de tout le travail de recherche et développement effectué ces dernières années sur ce que l’on appelle (un peu abusivement) l’Intelligence Artificielle. OpenAI est l’entreprise qui a le plus fait parler d’elle, notamment grâce à ChatGPT, le plus connu des LLM (Large Language Model). Un LLM est application spécialisée dans la compréhension du langage naturel, et à ce titre elle a aussi la capacité de répondre en langage naturel, avec une acuité et une vitesse déconcertantes.

Ainsi, Microsoft, toujours à l’affût des dernières technologies, s’est très vite intéressé à ChatGPT. Et c’est ainsi qu’un partenariat technologique a été noué avec OpenAI en 2019. Petit à petit Copilot a commencé à pointer le bout de son nez dans différents univers du géant de Redmond et c’est finalement en janvier 2025 que le grand public a pu utiliser directement Copilot dans la suite Microsoft Office 365.

Microsoft et Copilot 6y1b29

Mais alors pourquoi Microsoft a autant investi dans OpenAI (13 milliards de dollars pour 49 % du capital, excusez du peu) ? Et bien Microsoft a décidé de se doter de ce qu’on l’on considère commme la meilleure IA actuelle pour aller conquérir de nouveaux clients, conforter ses parts de marché, populariser l’utilisation de l’IA générative auprès du grand public et des professionneles et ainsi s’assurer une place prépondérante dans les acteurs de demain. Comme ils l’ont déjà fait pour la suite Office 😉

A quoi ça sert Copilot ? 241q1m

En tant qu’utilisateur de Microsoft Office avec la version Copilot (arrivée à la mi-janvier 2025), voici à quoi vous pouvez vous attendre pour améliorer votre productivité et l’expérience utilisateur.

• Outlook : probablement le plus simple et facile à appréhender pour utiliser rapidement Copilot. En effet, vous pouvez demander à Copilot de rédiger vos e-mails, répondre à des e-mails, compléter des informations, etc.
• Word : vous allez pouvoir générer du texte, demander des résumés, reformuler certains textes que vous considérez comme mal écrits ou déséquilibrés, changer de style, voire même demander des résumés sur des fils de discussions un peu longs
• Excel : vous allez pouvoir demander une analyse de données, créer des formulaires, demander n’importe quelle suggestion pour créer des formules, générer un rapport, tout simplement demander conseil, etc.
• PowerPoint : fournissez le contexte de votre présentation et elle sera automatiquement générer à partir de texte ou de données, déterminer des styles, une couleur dominante, une thématique. Vous pouvez indiquer aussi une durée de présentation, par rapport à une cible donnée.
• Teams : cela peut paraître étonnant, mais même dans cette application de communication, Copilot propose une série d’optimisations possibles. Vous pouvez retranscrire une conférence, demander un résumé, réclamer des précisions sur un thème précis à une date précise, etc. Imaginez, vous arrivez en retard : Copilot peut vous faire un résumé rapide en urgence 🙂 On peut monter d’un cran en demandant même à Copilot de trouver des failles dans l’argumentation de votre interlocuteur, et ce en temps réel. Cela peut grandement changer vos échanges !

En conclusion, on fait quoi ? 4y4m2b

Vous l’aurez compris, à la clé de Copilot, et de toutes les autres IA, c’est bien sûr un gain incroyable de temps dans tous les domaines que nous venons de parcourir très succinctement.

Il ne faut toutefois jamais oublier que les LLM, et les IA, ont des limites que l’on doit en permanence garder en tête pour en exploiter le plein potentiel.

Ainsi il faut rester vigilant sur la qualité des résultats proposés, car cette dernière est variable. Il ne faut jamais perdre son esprit critique non plus, au risque de finir par raconter n’importe quoi. De même, il ne faut pas négliger l’apprentissage nécessaire pour bien utiliser Copilot. Comme toutes les IA, la manière de poser les questions influent grandement sur la qualité

Copilot est un outil extrêmement puissant mais à utiliser avec discernement. Nous devons rester actif et alerte face à cette technologie révolutionnaire, et ne pas

Texte non rédigé par une IA (ce qui se fait de plus en plus rare sur Internet :))